Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

• Attraktive Vergütung und Prämienzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld 
• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit und Erholung
• Übernahme der Fahrtkosten durch BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Ein wertschätzendes und familiäres Team 
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln 
• Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box" - auch Du kannst dazu beitragen!
• Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

• Übernahme der kompletten Projektkoordination
• Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
• Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern/extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden, usw.)
• Terminmanagement
• Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
• Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem, wir freuen uns auf jeden, der motiviert ist und bereit ist, Neues zu lernen! :-)
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau 
• Innovative Denkweise & Kommunikationsstärke
• Bestenfalls bringst du berufliche Erfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement