Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Industriebranche in Hamburg suchen wir eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Hansestadt als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Auftragseingängen sowie Anlage und Pflege von Aufträgen in SAP zuständig 
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Bestellungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Dienstleistenden und internen Abteilungen
• Unterstützung der Team- bzw. Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterial, IT-Bestellungen und internen Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung und Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar)
• Erste bis fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!