Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d)

Vilo Personal – Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit flexibel an 5 Tagen pro Woche (pro Woche zwischen 35 und 40 Stunden Woche möglich).

Arbeiten im Allgäu als Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

• Als Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen
• Du bist verantwortlich für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Arbeitest mit an zentralen HR‑Prozessen wie Lohnabrechnung, Vertragsmanagement und Bescheinigungen
• Behältst den Überblick über Termine, Dokumente und interne Abläufe
• Gestaltest einen strukturierten Büroalltag und hältst die Fäden zusammen
• Viel Abwechslung zwischen Organisation, HR und Kommunikation 
• Direkter Kontakt mit Menschen – kein reiner „Schreibtischjob“ 
• Eigenverantwortung statt reiner Zuarbeit 
• Entwicklung Richtung HR möglich 

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise 
• Freude am Umgang mit Menschen 
• Erfahrung im Büro oder im Personalbereich von Vorteil  
• Kenntnisse in Lohnvorbereitung / DATEV sind ein Plus 
• Viel wichtiger als Dein Lebenslauf ist uns:
  Du bist zuverlässig, denkst mit und hast Lust, Teil unseres Teams zu sein

Fragen? Deine Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unter Tel.: +49 30 300 159 218

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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