Personalassistenz (m/w/d)

... für einen namhaften Auftraggeber eine Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung am Standort Berlin.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
• 30 Tage Urlaub + freier Tag an Deinem Geburtstag
• Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
• Hybrides Arbeitszeitmodell  
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
• Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

• Sicherstellen eines reibungslosen Bewerbermanagements
• Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
• Führen von Interviews
• Terminmanagement
• Active Sourcing über z.B. LinkedIn
• Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
• Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
• Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)