Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Isny suchen wir eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten im Allgäu als Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen, agilen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine individuelle Gestaltung des Arbeitstages
• Tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld 
• 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Anlässe und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich bei Einsatz 
• Strukturierte Einarbeitung mit Begrüßungstag und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Teamaktivitäten
• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Fahrradleasing, vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
• Umfangreiche Mitarbeiterrabatte über ein breit gefächertes Vorteilsportal

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf sind Sie für die Vergabe von Bauleistungen sowie laufende Überwachung der projektbezogenen Kosten zuständig.

• Verantwortung für Budgetplanung, Mittelsteuerung und regelmäßiges Reporting
• Steuerung des gesamten Rechnungsprozesses inkl. Kontierung sowie sachlicher und rechnerischer Prüfung
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
• Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der Vertrags- und Dokumentationsdatenbank
• Verwaltung und Nachverfolgung von Bürgschaften
• Mitarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Begleitung von dual Studierenden und Hospitierenden inkl. Erstellung und Umsetzung individueller Einarbeitungskonzepte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundqualifikation, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und sicheres Auftreten in Verhandlungen
• Fundierte praktische Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, idealerweise mit Branchenbezug zum Gesundheitsbereich
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung und guter Kommunikationsfähigkeit
• Hohe organisatorische Kompetenz, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.isny@vilo-personal.de – gerne auch initiativ!

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 7562 5713100

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