HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir einen HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht in Vollzeit zum 01.07.2026.

Arbeiten in der Hansestadt Hamburg als HR Operation Specialist (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Als HR Operation Specialist (m/w/d) sind Sie für eine anspruchsvolle administrative und inhaltliche Unterstützung der People Business Partner in arbeitsrechtlichen, personellen und strategischen Fragestellungen zuständig.

• Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Themen im operativen HR-Geschäft innerhalb der betreuten Bereiche 
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen, insbesondere zwischen Recruiting und Fachbereichen, sowie Begleitung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Qualität und Effizienz 
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen unter Einsatz moderner HR-IT-Tools 
• Verantwortung für ein strukturiertes Wissens- und Dokumentenmanagement innerhalb der People Consultancy 
• Unterstützung bei komplexen individual- und kollektivrechtlichen Themen sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für interne Gremien 
• Erstellung hochwertiger HR-Dokumente und Entscheidungsvorlagen auf Management-Niveau in enger Abstimmung mit den People Business Partnern 
• Entwicklung und strukturierte Begleitung von personellen und organisatorischen Maßnahmen 
• Sicherstellung höchster Standards in Bezug auf Prozesstreue, Fristen und Qualität in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kompetenzcentern

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige praktische Erfahrung im HR-Umfeld, insbesondere im Umgang mit operativen Fragestellungen sowie idealerweise in Prozess- und Projektarbeit 
• Fachkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Überzeugungskraft
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder und interkulturelle Zusammenarbeit 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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