Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll beginnt hier! 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme 
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll betreuen Sie administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertragserstellung, Zeugnissen, Bescheinigungen, Zeitwirtschaft sowie allgemeiner Personaladministration:

• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Sicherstellung einer korrekten Datenpflege in den HR-Systemen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister sowie Kontrolle der ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Umsetzung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen sowie Unterstützung bei behördlichen Meldungen und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Wirtschaftsprüfungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration erforderlich
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- bzw. ERP-Systemen
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind wünschenswert

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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